Как создать самую простую электронную библиотеку с помощью ResCarta. Цели создания электронных библиотек Цели создания электронных библиотек

С появлением более жестких требований к электронным библиотечным ресурсам в ВУЗах, а именно требовании обеcпечить доступ к электронно-библиотечной системе, возник ряд технологических и организационных вопросов, как же этим требованиям можно соответствовать. В прошлый раз на основе доклада с конференции "Менеджмент ВУЗовских библиотек" мы затронули тему внешних электронно-библиотечных систем. Сегодня хотелось бы остановиться уже на создании собственной электронно-библиотечной системы в ВУЗе. Заметим, что это будет внутренняя ЭБС, основанная как правило на электронной библиотеке ВУЗа, на уже накопленных электронных изданиях, но в то же время принадлежащая библиотеке и как внешняя ЭБС соответствующая всем требованиям ФГОС ВПО. Кроме того, данную проблему я собираюсь осветить на ближайшей конференции в Екатеринбурге «Университетская библиотека: отвечая на вызовы времени» . Поэтому данный пост носит некий обобщающий характер, предоставляя общую информацию и основные особенности. В свою очередь от читателей хотелось бы услышать как можно больше вопросов, касающихся данной тематики. Так проработка вопроса будет более глубокой, и у нас получится совместить онлайн с оффлайном, вынося коммуникацию в оба формата общения.

Вся работа по созданию собственной электронно-библиотечной системы сводится к трем взаимодополняемым направлениям: организационное , контентное и технологическое .

Организационная часть включает в себя прежде всего обеспечение регистрационных требований. Сюда относят регистрацию электронного средства массовой информации и регистрацию базы данных материалов . С первым проблем возникает минимум. Регистрация осуществляется в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Готовится пакет документов. Вместе с заявлением набирается порядка 5 документов, которые направляются в РосКомНадзор. В данном случае в качестве СМИ регистрируется сайт. Основные трудности могут возникнуть только при заполнении заявления. Регистрацию БД осуществляет федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Также требуется собрать около 4 различных документов. Однако здесь возникает интересный нюанс, на который уже успел обратить внимание один из читателей нашего сообщества. Подробнее о нем в комментариях к посту. Очевидно, что база данных создается на основе трудов преподавателей: книг, методических пособий и прочей учебно-методической литературы. Это уже контентная сторона вопроса, мы ее коснемся отдельно. Также в регистрационных требованиях нельзя забывать про программное обеспечение , обеспечивающее работу ЭБС. Фактически это софт электронной библиотеки. Если это собственная разработка университета, то такая программа должна быть аналогичным образом как и БД зарегистрирована (в РосПатенте регистрация БД и программ для ЭВМ рассматриваются совместно). Причем стоит обратить внимание, что любые open source программы зарегистрировать нельзя. А сейчас многие электронные библиотеки ВУЗов зачастую используют как раз бесплатное ПО, как например DSpace. Если используется проприетарное ПО, то должна быть соответствующая лицензия на его использование.

Контентная часть - самая важная составляющая, ведь электронно-библиотечной системой мы собираемся поддерживать образовательный процесс, а учебные материалы являются основным его звеном. К сожалению, формальные требования добрались и сюда. В собственной ЭБС в качестве контента в первую очередь выступают труды преподавателей университета. Причем по требованиям они должны охватывать все основные изучаемые дисциплины. Это немаловажный момент, про который не стоит забывать. Любопытно, что в требованиях конкретное количество изданий по каждой дисциплине не указано, главное чтобы хоть что-то было. Однако есть ограничения на "свежесть" литературы - 5 или 10 лет в зависимости от ее профиля. Еще одним важным моментом является правильное оформление прав на учебную литературу. Не во всех ВУЗах этот процесс поставлен. Здесь надо обратить внимание либо на заключение договоров с авторами, либо на выстраивание правильных политик, касающихся служебного произведения. Также в электронно-библиотечной системе можно использовать внешний контент. Однако здесь надо быть внимательным при его покупке. Одно из требований к ЭБС - обеспечение доступа к каждому изданию 25% обучающихся. Соответственно в момент покупки это должно учитываться.

Технологическая часть состоит из обеспечения программно-аппартным комплексом вашей ЭБС. В регистрационной части мы затронули момент, касающийся программного обеспечения для ЭБС. Так вот, данный софт также должен закрывать некоторые требования, а именно, чтобы обращение к вашей ЭБС осуществлялось через Интернет и ЭБС выдерживала нагрузку одновременного индивидуального доступа 25% обучающихся. Это все относится непосредственно к требованиям. С практической точки зрения разрабатываемая система должна быть понятна и доступна пользователям. Все базовые функции - добавление новой книги, редактирование метаданных, поиски и тд - не должны вызывать трудностей. Система обязательно должна взаимодействовать с АБИС, где-то что-то заимствовать/передавать; пользователь, просматривая каталог, должен знать, есть ли данная книга в электронном виде или нет. Конечно же, у выбранного ПО должен быть потенциал для развития, т.е. должно быть выбрано масштабируемое решение, в которое библиотека может вкладываться и которое можно постоянно улучшать. Плюс должны быть некие свободные серверные мощности для развертываемой системы.

Создание собственной ЭБС несомненно имеет ряд объективных преимуществ для библиотеки и конечного пользователя. Создается что-то свое, приводится в порядок вузовский электронный учебно-методический материал, используются уже имеющиеся наработки в области электроннных библиотек. Но все эти достоинства требуют тщательной работы и поставленного процесса, что и необходимо учитывать принимая решение об ЭБС.

Р оль библиотеки в современном мире меняется. От классической функции «книгохранилища» библиотеки двигаются к модели публичного информационного центра. Новые задачи требуют новой инфраструктуры и иного интерфейса взаимодействия с читателями. Значительная часть вопросов организации сервисов может быть решена с по мощью внедрения современных информационных технологий.

Решения, которые можно объединить под названием «полнотекстовая электронная библиотека», призваны упростить доступ к информации, в том числе для удалённых читателей, и обеспечить сохранность библиотечных фондов.

Создание полнотекстовой электронной библиотеки требует комплексного подхода. Внедряемое решение должно как минимум обеспечивать решение следующих задач:

• оцифровка печатных изданий;
• распознавание электронных ресурсов;
• атрибутирование электронных ресурсов;
• организация хранения информации;
• обеспечение удобного доступа к информации;
• информационная безопасность электронной библиотеки.

Компания Xerox, обладая многолетним опытом внедрения специализированных программно-аппаратных комплексов для оцифровки, хранения и обеспечения библиотечных ресурсов, разработала и успешно продвигает на рынке решение «Полнотекстовая электронная библиотека» (ПЭБ Xerox).

Решение имеет модульную структуру (архитектура ПЭБ Xerox представлена на рис. 1), что даёт возможность внедрить отдельные его модули с использованием уже существующих систем и оборудования. Важно отметить, что ПЭБ Xerox интегрируется со многими популярными АБИС, в том числе «Ирбис 64».

Рассмотрим потенциальный эффект внедрения данного решения в разрезе каждого из ключевых автоматизируемых процессов.

НАПОЛНЕНИЕ БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫМИ РЕСУРСАМИ

На рынке представлен достаточно широкий ассортимент сканирующего оборудования для перевода книг и документов в электронный вид – от самых простых моделей до промышленных сканеров, максимально автоматизирующих процесс оцифровки.

Преимущества профессиональных книжных и планетарных сканеров не только в высокой скорости сканирования, но и в том, что они позволяют бережно, с минимальными рисками повреждения оригиналов сканировать редкие и ветхие издания, сохраняя уникальные фонды. Кроме того, такие устройства могут сканировать не только книги, но и различные документы, сшитые папки, журналы, подшивки газет без предварительной подготовки и необходимости расшивать документы. В настоящее время в ряде российских библиотек и вузов компанией Xerox успешно внедрены промышленные сканеры семейства Kirtas (рис. 2). Используемая ими вакуумная технология позволяет бережно перелистывать до 3000 страниц в час в автоматическом режиме. При этом не повреждается оригинал и обеспечивается высокая гарантия перелистывания только одной страницы за операцию.

РАСПОЗНАВАНИЕ, АТРИБУТИРОВАНИЕ И РАЗМЕЩЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Формирование электронных коллекций не ограничивается одним лишь качественно выполненным сканированием. Для создания полноценного электронного ресурса потребуется распознать отсканированное изображение, чтобы в дальнейшем получить возможность полнотекстового поиска по документу. Кроме того, ресурсу должны быть присвоены определённые атрибуты (шифр, название, имя автора и т.д.), необходимые для его хранения и поиска в базе библиотеки. Очевидно, что при больших объёмах оцифровки потребуется автоматизировать эти процессы с помощью единого программно-аппаратного комплекса. На рис. 3 представлен процесс формирования электронного контента библиотеки с помощью решения ПЭБ Xerox.

ПРОСМОТР СОДЕРЖИМОГО ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Доступ к основному массиву электронных библиотечных фондов обычно ограничен: он возможен только в читальных залах библиотеки и в виртуальных залах, которые могут создаваться в подразделениях библиотеки. В свободном доступе (в открытой электронной библиотеке) находятся только те электронные издания, для которых имеются соответствующие разрешения авторов.

Таким образом, технология обслуживания пользователей зависит от места предоставления услуг. Читатели основного электронного фонда делятся на две категории: те, кто пользуется электронной библиотекой в читальных залах, и те, кто получает доступ к ней через Интернет. У первой категории есть возможность оперативного доступа ко всем сервисам и ресурсам библиотеки. Вторая категория читателей обслуживается с учётом ограничений законодательства об авторском праве и в рамках допустимой пропускной способности каналов связи.

При этом обеспечиваются следующие функции:

• предотвращение возможности несанкционированного скачивания и копирования электронного ресурса;
• поиск текста внутри электронного ресурса;
• расширенные возможности навигации по тексту электронного ресурса;
• выбор формы отображения содержимого электронного ресурса;
• детальное масштабирование содержимого электронного ресурса;
• низкие требования к аппаратному обеспечению, быстрое время реакции.

На рис. 4 представлен общий вид документа в интерфейсе ПЭБ Xerox.

АТРИБУТИВНЫЙ И ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК

Возможности поиска являются, пожалуй, одним из наиболее важных показателей удобства электронной библиотеки для читателей. Очевидно, что поиска только по названию и автору недостаточно – требуется поиск по любой фразе документа. ПЭБ Xerox предоставляет следующие возможности:

• хранение электронных ресурсов в упорядоченном дереве электронных коллекций;
• атрибутивный и полнотекстовый поиск электронных ресурсов по страницам, абзацам, главам;
• отображение статистики поиска;
• отображение фрагментов текста с цветовым выделением искомых фраз и возможностью их просмотра;
• сортировка результатов поиска;
• аутентификация читателя, разграничение прав доступа для читателей и групп читателей;
• личный кабинет читателя (личная книжная полка);
• использование форумов и блогов;
• обширные возможности интеграции в информационное окружение.

ТИРАЖИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО РЕСУРСА ПО ТРЕБОВАНИЮ

В связи со значительным изменением потребностей современных читателей библиотеки постоянно расширяют спектр своих сервисов. Интересные возможности в этом направлении предоставляет услуга печати по требованию. Суть её заключается в том, что читатель может заказать печать персонального экземпляра любого электронного ресурса библиотеки. Для печати используются промышленная цифровая машина и линия послепечатной обработки, что позволяет в считанные минуты после отправки заказа получить готовую книгу в полноценном переплёте. Это весьма удобно для читателя и позволяет библиотеке привлечь дополнительные средства. Кроме того, есть возможность упростить взаиморасчёты с авторами: при отправке заказа на счёт автора будет перечисляться определённая договором сумма.

Для автоматизации этой услуги предназначен модуль тиражирования электронных ресурсов по требованию, обеспечивающий:

• возможность оформить заказ на печать изданий, найденных через электронный каталог на библиотечном портале;
• расчёт стоимости заказа;
• формирование каталога электронных ресурсов, доступных для заказа;
• разграничение прав доступа участников (издательство, правообладатель, сервис-провайдер, интернет-магазин, типография);
• формирование политики ценообразования и финансовых отчислений для каждого участника;
• возможность в режиме реального времени просмотра статистики по электронным ресурсам для каждого участника;
• контроль исполнения заказа.

ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ ПЭБ XEROX

Таким образом, программно-аппаратный комплекс ПЭБ Xerox позволяет решить все задачи по оцифровке, размещению, хранению ресурсов, а также обеспечивает удобный и безопасный доступ к электронной библиотеке для читателя.

По и тогам внедрения системы ПЭБ Xerox можно ожидать следующих результатов:

• создание технологического решения для планомерной оцифровки книжных фондов и постоянного пополнения электронной библиотеки;
• обеспечение доступа к полнотекстовой электронной библиотеке через каталог АБИС и библиотечный портал. Библиотечный портал выступает единой точкой доступа к электронным информационным ресурсам библиотеки;
• оперативность предоставления пользователям необходимых изданий, документов;
• доступ к разнородным электронным ресурсам (текстовым, видео, аудио) из одной точки, в среде одного экрана;
• доступ для широкого круга читателей к редким книгам, фотоальбомам и изданиям в единственном экземпляре (рукописные книги и архивы);
• сохранение ценных и редких документов;
• внедрение новых форм библиотечного и информационного обслуживания читателей;
• быстрое и качественное тиражирование (репринт) по требованию редких книг, рукописных книг и архивных материалов (от одного экземпляра).

Компанией Xerox выполнен ряд проектов по созданию технологического комплекса сканирования и печати, а также внедрению системы электронных коллекций в ведущих российских учреждениях культуры и образования. Комплекс ПЭБ Xerox или отдельные элементы системы работают в таких учреждениях, как Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Казанский национальный исследовательский технический университет имени А.Н. Туполева, Сибирский федеральный университет, Кубанский государственный университет, Тюменская областная научная библиотека имени Д.И. Менделеева, Центральная городская публичная библиотека имени А.П. Чехова (г. Таганрог), Томский государственный университет и др.

Пример реализации доступа к электронным коллекциям через Интернет вы можете оценить на сайте Государственной публичной научно-технической библиотеки России (http://gpntb.ru/ ) в разделе «Электронный архив».

– это экспериментальный сервер, предоставляющий удаленный доступ к цифровому фонду Национальной библиотеки Франции.

В Национальной библиотеке Франции оцифрованы 30 млн. страниц – печатные бумажные форматы, статичные и движущиеся изображения, звукозаписи (около трети из них относятся к XIX в.). В текущий момент Gallica предоставляет доступ более чем к 2 млн. страниц в формате изображения. Сервер также содержит часть базы данных Frantext (французского Национального центра научных исследований) – более чем 250 полнотекстовых томов. Цель проекта Gallica – показать образцы текстов из различных изданий (монографий, словарей, периодических изданий, редких книг), чтобы оценить условия, при которых такие цифровые документы могут быть доступны через сеть.

Служба Classical Gallica задумана как справочник о детских молочных смесях , для научных исследователей, предлагающий цифровые документы и образы литературных работ великих французских писателей через интернет.

Основная версия системы Gallica 2000 (80 тыс. документов) предоставляет доступ к мультимедийной библиотеке, которая охватывает промежуток времени от средних веков до XX столетия.

Германия . Проект Global Info (см. ) – проект немецких цифровых библиотек, запушенный в 1998 г. и реализованный в два этапа в течение 6 лет. Основан на сотрудничестве с университетами, издательствами, книготорговцами, специализированными информационными центрами, научными обществами: из библиотек – скорее с академическими и научно-исследовательскими, чем с публичными. Цели проекта – предоставление эффективного доступа к глобальной информации непосредственно с рабочего места ученого, обеспечение организационных мер и стимулирование структурных изменении в информационных и коммуникационных процессах научного сообщества.

Дания . Проект DEF (Датская электронная научно-исследовательская библиотека, см. ) представляет coбoй виртуальную библиотеку для исследователей, студентов, преподавателей и других пользователей датских научно-исследовательских организаций через интернет. Веб-шлюз предоставляет доступ и возможность заказать данные из библиотечного каталога и оцифрованных фондов, включая зарубежные базы данных с полными текстами статей периодических издании. Одной из важных особенностей DEF является предоставление пользователю возможности через общий поисковый шаблон производить одновременный поиск одним запросом в нескольких базах данных. DEF позволяет оцифровать и открыть широкой публике ныне недоступные ей фонды редких книг.

Проект DEF – результат совместных усилий Министерства культуры, научных исследований образования Дании. Руководство Датской национальной библиотеки является ответственным за выполнение проекта, в котором участвуют 56 научно-исследовательских библиотек, в том числе 12 крупнейших. В дальнейшем к этому проекту присоединились более 200 небольших научно-исследовательских библиотек и других поставщиков информации и научно-исследовательских учреждений.

Финляндия . Проект FinLib (Национальная электронная библиотека, см. ) – программа, организованная Министерством образования Финляндии для поддержки высшего образования и научных исследований в стране. С начала 2000 г. за эту работу ответственна Национальная библиотека Финляндии. FinLib комплектуется финскими и иностранными электронными материалами, такими, как научные журналы и справочные базы данных по специальным областям. Цель проекта – информационное обеспечение как можно большего количества научных дисциплин, а также более эффективный путь нахождения материалов в интернете, доступ к информации с использованием компьютерных сетей данных. FinLib работает в тесном сотрудничестве с другими национальными научно-исследовательскими программами по проблемам электронных изданий, долговременного сохранения электронных материалов, авторского права и др.

Швеция . Проект Ранеберг (см.), частично финансируемый университетом Линкспинг и разместившийся в его помещениях, ставит своей целью бесплатную публикацию в интернете электронных изданий старых книг (без авторского права) из Швеции и других Северных стран. Каталог северной литературы имеется в интернете с 1992 г. и содержит более 200 названий книг, в основном на шведском языке.

Испания . Проект «Память Испании» – проект Национальной библиотеки Испании; начат в 1995 г. Задачи проекта – поиск наилучших решений для сохранения материалов от порчи, предоставление новых услуг и расширение доступности испанской литературы в мире через глобальную систему цифровых документов. В первоначальный отбор для оцифровывания вошли рукописи, печатные книги, периодические издания, иллюстрации, гравюры, рисунки, музыкальные партитуры, звуковые записи, карты, фотографии и фильмы. Проект начался с иконографии и включил более 20 тыс. портретов испанских граждан за все века.

Другой проект, осуществляемый Национальной библиотекой Испании в сотрудничестве с Foundation Historical Tavern – «Clasico Tavera» , включает в себя оцифрованные классические и ключевые работы по истории Испании и Латинской Америки во всех изучаемых областях. Он включает две дополнительные области: обычные информационные источники и специальные. Первая область охватывает фонды рукописей, специальные архивы, диссертации, библиографию и т. п.; вторая – колониальное и конституционное законодательство, генеалогию, картографию, архитектуру, медицину, науки и историю литературы Пиренейского полуострова.

Нидерланды . Королевская библиотека закончила программу своих цифровых фондов, цель которой – предоставить доступ в режиме онлайн через интернет к своим научным фондам и документам в области гуманитарных наук. Библиотека ведет экстенсивную политику планирования оцифровывания. План охватывает такие аспекты, как рамки оцифровывания, типы фондов и критерии отбора, функциональность (как пользователи смогут просмотреть тексты), разработку технологии управления, регистрацию фондов, тарифы и использование результатов. Один из многих проектов Королевской библиотеки«Medieval Illuminated Manuscripts» – предоставить электронный доступ к эскизам, миниатюрам и виньеткам (около 6,5 тыс. изображений), украшающим многие средневековые рукописи библиотеки. Этот фонд уникален; к нему обращается разнообразная и довольно широкая аудитория.

Культурное наследие страны включает в себя разные составляющие, такие, как книги, брошюры, исторические издания, памятные медали, рисунки, письма, другие уникальные материалы и широкий ряд артефактов, таких, как модели кораблей, доспехи, сельскохозяйственный инвентарь, керамика. Часто они плохо каталогизированы, следовательно, легко уязвимы, поэтому доступ пользователей к ним затруднен. Королевская библиотека и Rijksmuseum в Амстердаме решили поместить часть своих богатых коллекций в Интернет. Проект«Цифровой исторический атлас» сфокусирован на истории XVII в., так называемого Золотого века Голландии. Все материалы, отобранные Королевской библиотекой и Rijksmuseum, оцифровываются: это более 2200 брошюр, 600 исторических изданий и 200 памятных медалей; причем система может быть легко расширена для материалов другого типа, например, моделей кораблей и других трехмерных объектов. Этот проект, начатый в июне 1999 г., завершился в 2001 г.

Великобритания . Программа eLib («цифровая библиотека»)Британской библиотеки ставит своей целью предоставление цифровых информационных услуг, основанных на содержании различных фондов Британской библиотеки, и затем развитие возможности работать с этими фондами различными методами при улучшении доступа к фондам всего мира. Цифровая библиотека состоит из наиболее важных документов по разнообразным темам, включающих тексты, статические и движущиеся изображения, звук. Идея в том, что цифровые фонды и услуги будут расти быстрее, чем традиционные. Ожидается, что при наличии удаленной доставки электронного документа библиотека привлечет новых пользователей. Цифровой фонд Британской библиотеки строится из небольшого числа источников тремя основными путями: через оцифровывание некоторых существующих в библиотеке собраний материалов (таких, как древние тексты и рукописи), через комплектование издаваемых цифровых материалов (таких, как патенты, CD-ROM, звуковые записи) и посредством законного хранения цифровых материалов, издаваемых в Великобритании.

Главной целью программыeLib является привлечение сообщества высшей школы Великобритании к разработке и формированию электронной библиотеки. На первых двух этапах (1996 – 1998 гг.) финансировались около 60 проектов в области электронного издания, оцифровывания образов, доставки документа и доступа к сетевым ресурсам. На третьем этапе (с 2000 г.) был объединен опыт предыдущих проектов и построена модель цифровых библиотек будущего с использованием четырех главных подхода: гибридная библиотека, открытие крупномасштабного ресурса, цифровое сохранение и преобразование ранних проектов eLib в услуги.

Цель проекта«Гибридная библиотека» – интегрировать электронные продукты и услуги с традиционными функциями библиотеки. В рамках «Гибридной библиотеки» существует пять проектов, каждый из которых демонстрирует разнообразие подходов: тематические для бизнеса (Headline) и гуманитарных наук (Malibu); фокусирующиеся на потребностях пользователей (Hylif), технических темах или разработке ряда модулей внутри различных предметных областей в одной организации (Builder). Проект Clumps – подход к открытию крупномасштабного ресурса – вытекает из потребности совместного использования ресурсов. Четыре проекта eLib Clump приняли форму виртуальных объединенных каталогов, у которых есть возможность одновременного поиска через сеть и доступность через общий интерфейс. Три из них построены на существующих соглашениях и являются региональными, четвертый – тематический (музыка).

Http://www.gpntb.ru/win/ ntb/ntb2002/1/f01_13.htm

Digital library archiving. – http://bubl.ac.uk/link/d/digitallibraryarchiving.htm

Www.kb.nl/kb/manuscripts/

Http://www.kb.nl/kb/resources/frameset_kb.html/kb/sbo/digi/dignat-en.html

Http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/

Http://www.shef.ac.uk/~riding/docs/dissemal.html