Приложение sway. Microsoft представила новое приложение Office Sway для презентаций

08.01.2024

Что такое Office Sway?

Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако у первого с последним масса различий, и самое главное из них – формат контента на выходе. Тогда как файлы презентаций PowerPoint – это обычные документы, подлежащие заполнению различным содержимым и сохраняющиеся в формат.pptx, Sway – это те же презентации, которые готовятся из тех же ингредиентов, только вот результат на выходе иной. Интерактивные презентации Sway – это страницы в Интернете, к которым можно получить доступ посредством браузера или клиентского приложения.

Sway позволяет обычным пользователям без специальной подготовки создавать стильные онлайн-презентации из текстового, графического, фото-, видео-, аудио контента, адаптированные под экраны различных компьютерных и мобильных устройств. У презентаций Sway современный дизайн с блочным размещением материалов, оптимизированный под сенсорное управление.

Будучи частью пакета Microsoft Office, Sway доступен в числе приложений веб-сервиса Office Online на сайте Sway.Com. Приложение Sway, синхронизируемое с веб-сервисом, совершенно бесплатно можно скачать в магазине Windows 10. Из числа клиентских приложений для мобильных устройств Office Sway пока что доступен для iPhone и iPad в магазине iTunes.

Для доступа к Sway потребуется тот же аккаунт, что и к прочим веб-приложениям Office Online, а также к облачному хранилищу OneDrive – это обычная учетная запись Microsoft или рабочая учетная запись в рамках веб-проекта Office 365.

Формат презентаций Sway

По сути, каждая презентация Sway – это отдельный мини-сайт, расположенный на сервере Microsoft. У каждой такой презентации имеется свой веб-адрес, который состоит из домена Sway.Com и уникального кода-идентификатора самой презентации по типу ссылок на скачивание файлов в облачных хранилищах.

Более того, презентация Sway может быть встроена в существующий веб-ресурс пользователя – сайт, блог, форум, любой иной веб-проект, который предусматривает вставку HTML-кодов.

Привилегированное положение в числе веб-ресурсов, куда предусматривается автоматическая публикация онлайн-презентации в один клик, занимает веб-сервис Docs.Com. Это открытый ресурс компании Microsoft, где пользователи со всего мира могут выкладывать свои материалы – презентации Sway и PowerPoint, документы Word и PDF.

Поисковые системы могут индексировать презентации Sway, выложенные на Docs.Com, а потому, как и любые иные веб-страницы, их можно будет обнаружить в поисковых выдачах.

Веб-приложение и клиент Office Sway для Windows 10

Вместо этого у приложения есть преимущество отображения данных при отсутствии Интернета. Однако локальное хранение презентаций возможно при условии, что они были синхронизированы с веб-сервисом Sway.Com, т.е. открыты в приложении на конкретном устройстве. Поскольку синхронизация презентации с веб-сервисом осуществляется в момент ее открытия в приложении. В противном случае при отсутствии Интернета клиентское приложение будет бессильно.

Исходные материалы для презентаций Sway

Исходные материалы для презентаций можно загружать как непосредственно с устройства, включая только что записанные камерой фото или видео, так и из поддерживаемых Sway веб-сервисов. Нажав раздел меню «Вставка», в числе ов для внедрения материалов презентации вы увидите популярные соц. сети, веб-сервисы заметок, видеохостинг YouTube, облачные хранилища, а также множество прочих веб-ресурсов, организованных в базу данных Sway. База данных Sway – раздел «Рекомендуемые», появляющийся первым вариантом при нажатии опции вставки, предусматривает поиск фото-, видеоматериалов и твитов по ключевым словам.

Создание презентаций Sway

Создание презентаций Sway похоже на работу с какой-нибудь недалеко идущей программкой по автоматическому созданию коллажей, где можно добавить исходные изображения, выбрать макет из немногих предлагаемых вариантов, а затем нажать кнопку типа «Сделать коллаж». Есть шаблоны оформления, есть красивые эффекты, есть готовый формат презентации на выходе. Что и остается пользователю, так это, подобно заправке в блендер ингредиентов, добавить исходные материалы онлайн-презентации и разместить их блоки в нужном порядке. И все – презентация готова. Неспешно перелистывая ее страницы пальцем на сенсорном устройстве, кликая мышкой на кнопки навигации в правом нижнем углу экрана, нажимая клавиши навигации «Стрелка влево» и «Стрелка вправо», презентацию можно просматривать и при необходимости возвращаться к коррекции, добавляя или удаляя блоки с материалами.

Блоки с материалами презентации можно свободно перетаскивать, меняя их местами. Новый блок с текстом, изображениями, видеороликами, диаграммами, твитами или внедряемыми объектами можно добавить в любом месте презентации, расположив его между двумя существующими блоками.

Microsoft ввела новое понятие, доселе не присутствующее в числе инструментария Office-продуктов – карточки. Карточки – это те самые блоки с подборкой опций для внедрения и оформления материалов. Карточку для оформления заголовка слайда, вставки текста, добавления изображения, активации камеры устройства для создания снимка можно выбрать в числе предлагаемых вариантов нового блока. Для вставки таких объектов, как видео, твиты, внедряемые объекты, диаграммы, коллажи изображений, карточки доступны в разделе меню вверху с соответствующим названием «Карточки».

Sway не поддерживает вставку отдельным слайдом документы пакета Microsoft Office, однако файлы Word, Excel, PowerPoint в презентацию Sway внедряются с помощью HTML-кода, который можно получить в меню «Файл», в опциях общего доступа их веб-приложений Office Online.

В числе опций карточек вставки изображений присутствует инструмент для пользовательской установки точек фокусирования с наглядной демонстрацией, как готовый слайд будет выглядеть на экранах различных устройств, включая мобильные.

Для текста презентации в разделе меню «Конструктор» можно выбрать шрифт, цвет, фон из небольшого перечня готовых шаблонов. Любой шаблон оформления текста может быть изменен с помощью настроек.

В разделе «Навигация» доступны на данный момент три варианта прокрутки слайдов презентации.

На базе уже созданных презентаций можно создавать новые. Для этих целей Sway предусматривает функцию дублирования.

Sway позволяет смену дизайна презентации всего лишь нажатием кнопки вверху «Изменить дизайн».

Правда, нажимать на эту кнопку придется не раз, пока в случайном порядке к презентации не будет применен подходящий дизайн.

Возможности Sway

Хотите сделать свой рассказ в Sway более ярким? Добавляйте текст и изображения, хранящиеся в OneDrive и на устройстве, либо видео, в том числе с сайта Vine, а также карты, твиты, интерактивные диаграммы, графики и файлы в формате GIF.
Sway помогает найти подходящие изображения, видео, твиты и другой контент, который вы можете перетащить прямо в свою работу, не открывая многочисленные приложения и веб-страницы.
Не нужно ломать голову над форматированием: встроенный обработчик макетов Sway сделает все за вас. Если вам не нравится предложенное оформление, просто нажмите “Изменить дизайн!”, чтобы просмотреть другие варианты или создать собственный.
Пусть Sway вдохновляет ваших родных, друзей, одноклассников и коллег. Делитесь контентом - это проще простого. Знакомые смогут просмотреть ваше творение в Интернете, нигде не регистрируясь и не загружая дополнительные программы. Вы также можете поделиться правами на изменение: для этого потребуется всего пара действий. А если вам нужно больше контроля - настройки конфиденциальности к вашим услугам.
Входите в систему с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи. Так вы сможете просматривать и изменять свои Sway на любом устройстве: они будут синхронизироваться в облаке.

Использование программы PowerPoint уже давно считается негласным стандартом при создании презентаций. На любой конференции, совещании или лекции можно увидеть выступления, сопровождаемые знакомыми слайдами из этой программы. Однако теперь в нашем распоряжении появился новый мощный инструмент для создания презентаций, который имеет целый ряд существенных преимуществ перед PowerPoint. Вот только краткий их перечень.

Для начала работы с веб-версией Sway вам необходимо иметь учётную запись Microsoft. После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint.

Нажатие на кнопку «Создать» позволит начать работу над новой презентацией, для которой прежде всего необходимо придумать название. После этого можно добавлять нужный контент, для выбора которого предназначена левая панель. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, рисунки, видеоролики, диаграммы и прочее нужное вам содержимое. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.

Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.

Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу или сохранить в своём онлайновом хранилище документов на Docs.com. Кстати, если вы не слышали, то это ещё один новый сервис от Microsoft, предназначенный для публикации и хранения документов.

Как утверждают в компании Microsoft, проект Sway был создан не для конкуренции с PowerPoint, а в дополнение к нему. Он призван удовлетворить потребности тех пользователей, которые работают в Cети, широко используют веб-контент и представляют свои проекты тоже в интернете. Однако что-то мне кажется, что продукт получился настолько интересным, что ему вполне по силам будет потеснить старичка PowerPoint. А вы как думаете?

Приложение PowerPoint из пакета Microsoft Office для создания презентацией пользуется многие годы большой популярностью. Однако компания решила представить новое приложение, созданное с подобными целями. Microsoft называет Sway новым способом создания творческих веб-базированных интерактивных презентаций на смартфоне или в веб-браузере. Такие презентации, как отмечает компания, выглядят отлично на любом экране.

Компания уделяет Sway большое внимание и ставит его на одном уровне с четырьмя другими ключевыми программами для создания контента из пакета Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Приложение позволяет быстро и легко создавать презентации почти на любом устройстве. В результате получаются веб-базированные презентации, которые могут подстраиваться почти под любой экран, а делиться ими можно при помощи простой ссылки.

На официальном сайте же можно ознакомиться с примерами презентаций Sway: Northwest Aquarium 2014 Annual Report , Rainier 2014 , State Flags of the USA , Fabrikam Workshop , Pyrography How-To: Celtic Knot Table . Такие веб-базированные презентации также можно встраивать в любые веб-страницы и блоги:

Microsoft отмечает, что в Sway она постаралась уйти от границ, страниц, ячеек или слайдов, сконцентрировав внимание на большом изменяющемся холсте, на котором человек может выражать свои идеи и делиться ими с окружающими. При этом, насколько возможно, Sway возьмёт на себя заботу об эффектах и оформлении контента, чтобы пользователь мог максимально быстро оформить свои идеи.

Sway активно использует облачные службы, так что пользователь может вставлять в свою презентацию материалы из облачного хранилища, социальных сетей и своих устройств. Среди источников вставки материалов присутствуют Facebook, Twitter, OneDrive и YouTube, но компания обещает, что вскоре добавит поддержку вставки контента и из других сервисов.

Пользователь может выбрать самые разные линейные и нелинейные макеты для представления своих материалов. Например, выбрав набор фотографий из OneDrive или Facebook, пользователь может выбрать тип интерактивного альбома, в котором они будут выводиться.

Будучи современным приложением, Sway активно использует блочный дизайн Microsoft, оптимизировано под сенсорный ввод и управление пальцами, а также поддерживает перетаскивание элементов. Подробно о функциях, возможностях, идее и предыстории создания программы рассказывается в 17-минутном ролике Garage Series for Office 365, в которой участвует ведущий разработчик Sway Крис Пратли (Chris Pratley):

Пока приложение находится в предварительной стадии — желающие могут на официальном сайте подписаться на участие в программе тестирования Sway Preview. Получить приглашение на тестирование может любой, но само приложение пока доступно исключительно в англоязычной версии. Microsoft отмечает, что пока Sway находится на очень раннем этапе, так что в ближайшие месяцы вполне возможны большие изменения.